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Sekretariatsservice
Nutzen Sie unseren umfangreichen Sekretariatsservice und unsere Back Office Dienstleistungen u. ä.
Zu den Unterstützungsleistungen im Bereich Bürotätigkeiten gehören z. B. die folgenden Tätigkeiten:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung, von Projekten
- Erstellung und Pflege von Daten und Dateien (z.B. Excel, Word) für verschiedene Tätigkeiten
- Vorbereitung und Ausarbeitung von Präsentationen
- Aktenpflege und Buchhaltung*
- Erstellung von Protokollen für Besprechungen mit verschiedenen Besprechungsgegenständen
- Informationsweitergabe / Abstimmung
- Angebots- und Rechnungsprüfung
- Social Media Unterstützung
- Diverse Arbeiten mit verschiedenen Office-Programmen
- Mitwirkung bei der Bearbeitung von Ausschreibungsunterlagen
- Bearbeitung und Versendung von Vorlagen und Serienbriefen
- und anderes
Telefonservice
Nutzen Sie unseren Telefon- und Telefaxservice. Sie sind stets erreichbar und immer informiert und verpassen keine Nachricht mehr. Natürlich agieren wir unter Ihrem Firmennamen! Unser Telefonservice ist effektiv 
Wie verschiedene Untersuchungen zeigen, legen über 60 % wieder auf, wenn sie mit einem Anrufbeantworter verbunden werden, d. h. es geht Umsatz und Gewinn verloren. Ein großer Teil empfindet es im Geschäftsverkehr auch als unprofessionell, wenn sie mit einem Anrufbeantworter verbunden werden. Unsere Dienstleistungen im Telefonservice:
- Sie sind stets erreichbar und immer informiert! Wir nehmen Ihre Anrufe persönlich in Ihrem Firmennamen entgegen. Kompetent, preiswert und auf Wunsch sogar 24 Stunden, an 7 Tagen.
- Immer wenn Sie gerade im Außendienst, im Gespräch, in einer Besprechung, im Urlaub oder sonst wie verhindert sind. Auch wenn Sie einfach nur in Ruhe ungestört arbeiten möchten, nehmen unsere geschulten Mitarbeiterinnen Ihre Telefonanrufe in Ihrem Namen entgegen.
- Zu jedem Anruf erstellen wir Ihnen eine umfassende Notiz. Auf Wunsch bekommen Sie diese umgehend nach Ende des Gesprächs z.B. per SMS, Skype, ICQ, E-Mail oder Fax aus „Ihrem“ Sekretariat.
Backofficeservice
Nutzen Sie unseren Backoffice Service! Wir sind Ihr Büro im Hintergrund. Sparen Sie sich Zeit und Geld. Sie wollen sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren? Haben keine Zeit und Lust für den Bürokram am Wochenende? usw. Zum Beispiel schreiben wir:
- Rechnungen
- Angebote
- Auftragsbestätigungen
- etc.
oder machen die laufende Buchhaltung
Reisekostenabrechnung, Travelmanagement
Geschäftsreisen gehören in unserer globalisierten Welt zum Alltag. Wir unterstützen Sie dabei professionell. Sie können nicht nur Arbeitsabläufe reduzieren, sondern auch aktiv Kosten senken (sparen bei geschäftlichen Reisen).
Wir erstellen für Sie DV-unterstützt Ihre Reisekostenabrechnung für alle inländischen und ausländischen Reisen im Rahmen Ihres Travelmanagements – während des gesamten Prozesses.
Sparen Sie sich Zeit und profitieren Sie von einer korrekten Abrechnung Ihrer Kosten im Bereich Business Travel wie Fahrtkosten, Übernachtungskosten, Verpflegungsmehraufwand, Reisenebenkosten
Gehen Sie mit diesem Outsourcing neue Wege!
Wir stellen Ihnen alle Daten zur Verfügung und bieten Ihnen ein aussagekräftiges und klares Reporting.
Auf Wunsch erstellen wir effiziente Reiserichtlinien für Ihr Unternehmen.
Lassen Sie sich ein unverbindliches Angebot von uns erstellen (Kontaktseite).
Hier finden Sie die Pauschbeträge bei Auslandsreisen ab 1.1.2019